Meewerkend coordinator secretariaat Corporate Finance (40 uur pw)

Wat ga je bij ons doen?

Het Corporate Finance team van 50 medewerkers adviseert cliënten op het gebied van fusies en overnames, kapitaalmarkttransacties en debt advisory. Onze klanten bestaan onder meer uit publieke en private ondernemingen, institutionele investeerders en financiële instellingen.

Voor het European Real Estate team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele secretaresse die de Managing Director en zijn (internationale) team van ongeveer 15 medewerkers gaat ondersteunen en daarnaast ook de verantwoordelijkheid kan nemen voor het coördineren van het team van secretaresses. Jouw taken bestaan onder meer uit de volgende werkzaamheden:

• Beheren van complexe en snel wisselende agenda’s van de Managing Director en een aantal Directors;
• Beheren van de mailbox van de Managing Director waarbij je prioriteiten stelt en wanneer mogelijk al zaken voor hem afhandelt;
• Mee- en vooruitdenken met de Managing Director en het overzicht behouden van wat er allemaal speelt;
• Snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden om de coördinerende rol uitstekend uit te kunnen voeren;
• Plannen en voorbereiden van internationale reizen;
• Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden en controleren van uitgaven waaronder declaraties en projectkosten;
• Naast het bovenstaande ben je coördinator van een  klein secretaresse team, waarbij onderling nauw wordt samengewerkt en je ook als elkaars back up fungeert.

Herken jij je in ons profiel?

• Afgeronde secretariële opleiding;
• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse in een dynamische en internationale omgeving waar door jonge ambitieuze mensen op een hoog niveau gewerkt wordt;
• Ervaring met het mondeling en schriftelijk communiceren op “C-level”,
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, een eventuele derde taal is een pré;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt;
• Je bent pro-actief en flexibel;
• Je bent in staat om hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden;
• Je bent beleefd en dienstverlenend maar in staat “nee” te kunnen zeggen wanneer dat nodig is;
• Je kunt goed samenwerken met collega secretaresses en met de bredere afdeling;
• Je bent bij voorkeur per direct beschikbaar.